مزايا خدمات Microsoft 365 وأدوات التعاون التي تقدمها Public Efficiency Partners
تدفع معظم المؤسسات مقابل Microsoft 365 أكثر بكثير مما تستخدمه. ونراجع تراخيصكم وإعداداتكم ومستوى التبنّي لتحصلوا على القيمة الكاملة للأدوات التي تملكونها بالفعل، وتظل معلوماتكم آمنة.
التراخيص المناسبة: يحصل كل مستخدم على الترخيص الذي يحتاج إليه، دون إضافات مكلفة تبقى غير مستخدمة.
الأمان افتراضيًا: تحمي إعدادات الأمان والمشاركة المدروسة بياناتكم دون أن تعيق العمل.
تعاون أفضل: تُهيَّأ Teams وSharePoint وOneDrive بحيث يتمكن الموظفون من العثور على المعلومات ومشاركتها والعمل عليها بسهولة.
مراجعة التراخيص
نطابق التراخيص مع الاستخدام الفعلي ونحدد فرص الوفورات والفجوات.
فحص سلامة بيئة المستأجر
نراجع إعدادات الأمان والمشاركة والامتثال مقارنةً بالممارسات الجيدة.
دعم الترحيل
نخطط لعمليات الانتقال من خوادم الملفات أو أنظمة البريد الإلكتروني أو المنصات الأخرى ونشرف عليها.
التبنّي والحوكمة
نساعد في وضع قواعد وإرشادات بسيطة لتُستخدم الأدوات بصورة متسقة وآمنة.
لماذا تختارون Public Efficiency Partners لتلبية احتياجاتكم في Microsoft 365 وأدوات التعاون؟
نجمع بين المعرفة العملية بـ Microsoft 365 والخبرة في الترخيص والجوانب التجارية. وهذا يعني تحسينات عملية في طريقة عمل فرقكم، وتكاليف تراخيص تعكس ما تستخدمونه فعلًا.
التحديات
الشائعة
تتمتع Microsoft 365 بإمكانات كبيرة، لكن من السهل الوقوع في الأخطاء عند استخدامها. ومن التحديات الشائعة:
الدفع مقابل ميزات غير مستخدمة
تُخصَّص تراخيص متقدمة لمستخدمين لا يستخدمون الميزات الإضافية أبدًا.
تضخم مواقع Teams بلا ضوابط
يؤدي النمو غير المنضبط لمواقع Teams وSharePoint إلى صعوبة العثور على المعلومات.
إعدادات أمان ضعيفة
تترك الإعدادات الافتراضية البيانات عرضة للمشاركة غير المقصودة أو للهجمات.
ضعف التبنّي
يواصل الموظفون استخدام الأدوات القديمة لأن الأدوات الجديدة لم تُقدَّم لهم بالشكل الصحيح قط.
تعقيد الترخيص
تجعل التغييرات المتكررة في الترخيص من الصعب معرفة ما تحتاجون إليه.
عمليات ترحيل غير مكتملة
تبقى خوادم الملفات والأنظمة القديمة قائمة لفترة طويلة بعد الموعد المفترض لانتهاء الانتقال.