مزايا خدمة تحليل تكاليف العقود وخفضها وإعادة التفاوض عليها التي تقدمها Public Efficiency Partners
تقدم Public Efficiency Partners Ltd خدمة تحليل تكاليف العقود وخفضها وإعادة التفاوض عليها بهدف مساعدة المؤسسات على خفض النفقات والحصول على شروط تعاقدية أفضل. ويتحقق ذلك من خلال تحليل شامل للعقود القائمة، وتحديد أوجه عدم الكفاءة، والتفاوض المباشر مع الموردين.
-
وفورات في التكاليف: من خلال تقييم العقود الحالية، تُحدَّد المجالات المحتملة لخفض التكاليف، مما يحقق وفورات كبيرة.
-
شروط تعاقدية أفضل: من خلال إعادة التفاوض الفعّالة، يمكن للمؤسسات الحصول على شروط أكثر ملاءمة، بما يضمن قيمة أفضل مقابل الخدمات والمنتجات.
-
كفاءة أعلى: يؤدي تحديد أوجه عدم الكفاءة في العقود ومعالجتها إلى تبسيط العمليات، مما يتيح للمؤسسات التركيز على مهامها الأساسية.
تحليل شامل للعقود
نقيّم اتفاقياتكم القائمة لتحديد فرص خفض التكاليف وأوجه عدم الكفاءة.
مراجعة التجديدات والترسيات المباشرة
نتأكد من أن تجديدات العقود فعّالة من حيث التكلفة، ونعترض على الأسعار المبالغ فيها قبل تمديد الاتفاقيات.
التفاوض مع الموردين
نتواصل مع الموردين للحصول على أسعار أفضل وشروط محسّنة وقيمة أكبر لمؤسستكم.
كشف التكاليف الخفية
نكشف الرسوم غير الضرورية والخدمات الزائدة عن الحاجة والمبالغ المحصّلة بزيادة، لتحقيق أقصى قدر من الوفورات.
لماذا تختارون Public Efficiency Partners لتلبية احتياجاتكم في خفض تكاليف العقود وإعادة التفاوض عليها؟
اختاروا Public Efficiency Partners للحصول على خبرة متخصصة في خفض تكاليف العقود وإعادة التفاوض عليها، تدعمها خبرة واسعة في القطاع العام، بما يضمن الامتثال وتحقيق أقصى قدر من الوفورات وشروطًا أفضل وتنفيذًا سلسًا مصممًا وفق احتياجات مؤسستكم.
التحديات
الشائعة
تواجه المؤسسات تحديات شائعة متعددة عند محاولة خفض تكاليف العقود وإعادة التفاوض على الاتفاقيات، وكثيرًا ما يؤدي ذلك إلى الإنفاق الزائد وانعدام الكفاءة وتفويت فرص تحقيق الوفورات.
غياب المقارنة المعيارية التنافسية
تُجدَّد عقود كثيرة دون مقارنة تكاليفها بأسعار السوق، مما يؤدي إلى أسعار مبالغ فيها وتفويت فرص تحقيق الوفورات.
التجديد التلقائي والترسية المباشرة
في غياب المراجعة الدقيقة، كثيرًا ما تُمدَّد العقود تلقائيًا، مما يتيح للموردين رفع الأسعار دون مبرر.
إجراءات مشتريات معقدة وجامدة
تجعل العقبات البيروقراطية ودورات الموافقة الطويلة من الصعب الاعتراض على الاتفاقيات القائمة أو التفاوض على شروط أفضل.
التكاليف الخفية وانعدام الكفاءة
تتضمن عقود كثيرة رسومًا غير ضرورية أو خدمات زائدة عن الحاجة أو هياكل تسعير غامضة، مما يؤدي إلى الإنفاق الزائد.
محدودية الخبرة الداخلية في المشتريات
قد تفتقر الفرق إلى المعرفة المتخصصة اللازمة لفحص عقود تقنية المعلومات بدقة وإعادة التفاوض عليها بفعالية، مما يؤدي إلى تفويت فرص خفض التكاليف.
هيمنة الموردين ومقاومتهم
كثيرًا ما يستغل الموردون القدامى مكانتهم لفرض شروطهم، مما يصعّب على المؤسسات الحصول على أسعار عادلة ومستويات خدمة مثلى.