مزايا خدمات مراجعة العقود والتجديدات التي تقدمها Public Efficiency Partners
تتجدد عقود كثيرة لتقنية المعلومات تلقائيًا، وغالبًا مع زيادة في السعر ودون مراجعة وافية. ونمنحكم الوقت والأدلة والدعم التفاوضي ليصبح التجديد قرارًا تتخذونه بدلًا من أن يحدث تلقائيًا.
رؤية مبكرة: نتابع المواعيد الرئيسية لتتمكنوا من التصرف قبل انتهاء فترات الإشعار بوقت كافٍ.
موقف تفاوضي أقوى: تضعكم الأدلة المتعلقة بالاستخدام والأسعار والبدائل في موقف أفضل أمام الموردين الحاليين.
تكاليف مستمرة أقل: يؤدي إلغاء الخدمات غير المستخدمة والاعتراض على زيادات الأسعار إلى خفض الإنفاق طوال مدة العقد.
تقويم التجديدات
نرصد مواعيد انتهاء العقود وفترات الإشعار حتى لا يتجدد أي عقد دون قرار.
مراجعة الاستخدام والقيمة
نقارن ما تستخدمونه بما تدفعون مقابله.
الاعتراض على الأسعار
نتحقق من مبررات زيادات الأسعار وربطها بالمؤشرات، ونختبر الأسعار مقارنةً بالسوق.
دعم إعادة التفاوض
يعمل مفاوضونا مع الموردين للحصول على أسعار وشروط أفضل.
لماذا تختارون Public Efficiency Partners لتلبية احتياجاتكم في مراجعة العقود والتجديدات؟
يجمع فريقنا بين الفهم التقني ومهارات التفاوض التجاري، فنتمكن من تحديد ما تحتاجون إليه فعلًا وعرض موقفكم على الموردين بفعالية.
التحديات
الشائعة
كثيرًا ما تحين تجديدات العقود في أكثر الأوقات انشغالًا، مع هامش ضيق للمناورة. ومن التحديات الشائعة:
التجديد التلقائي
تتجدد العقود تلقائيًا لأن فترات الإشعار تنقضي دون أن يلاحظها أحد.
زيادات أسعار دون اعتراض
تُقبل الزيادات السنوية دون أي تساؤل.
الدفع مقابل خدمات غير مستخدمة
تبقى التراخيص والخدمات مدرجة في العقود لفترة طويلة بعد التوقف عن استخدامها.
ضيق وقت التفاوض
تبدأ المراجعات في وقت متأخر جدًا لا يسمح باستكشاف البدائل أو التفاوض كما ينبغي.
أفضلية المورّد الحالي
يدرك الموردون القدامى أن التحول إلى مورّد آخر صعب، فيسعّرون على هذا الأساس.
ضعف الرؤية الشاملة للعقود
تتوزع الشروط والمواعيد الرئيسية بين مستندات وفرق مختلفة.