مزايا خدمات إدارة الطباعة والمستندات التي تقدمها Public Efficiency Partners
كثيرًا ما تبقى الطابعات وآلات النسخ والعقود التي تقف وراءها دون مراجعة لسنوات. ونحن ندرس ما لديكم، وكيفية استخدامه، وما تدفعونه، ثم نساعدكم على الانتقال إلى ترتيب أقل تكلفة وأقل استهلاكًا للورق ويحافظ على أمن المستندات الحساسة.
تكاليف طباعة أقل: تؤدي مواءمة حجم أسطول الطابعات مع احتياجاتكم وإعادة التفاوض على رسوم الطباعة لكل صفحة وعقود الإيجار إلى خفض الإنفاق.
طباعة آمنة: تمنع الطباعة عند الاستلام وضوابط الوصول تَرْك المستندات الحساسة على أدراج الطابعات.
ورق أقل: تحل مسارات العمل الرقمية محل الطباعة حيثما لم تعد ضرورية، مما يدعم أهداف الاستدامة.
مراجعة منظومة الطباعة
نحصر كل طابعة وآلة نسخ، ومعدل استخدامها وتكلفتها، لتحديد فرص الوفورات.
مراجعة العقود
نراجع عقود الإيجار ورسوم الطباعة لكل صفحة وشروط الخدمة مقارنةً بأسعار السوق الحالية.
توريد خدمات الطباعة المُدارة
نحدد مواصفات خدمات الطباعة المُدارة ونتولى توريدها عبر الاتفاقيات الإطارية المناسبة.
البدائل الرقمية
نحدد العمليات التي يمكن تحويلها إلى نماذج وتوقيعات وتخزين رقمي.
لماذا تختارون Public Efficiency Partners لتلبية احتياجاتكم في إدارة الطباعة والمستندات؟
نجمع بين الفهم التقني لأنظمة الطباعة والمستندات والمهارات التجارية القوية. وهذا يعني منظومة طباعة أبسط، وعقودًا أكثر عدلًا، ووفورات تدوم.
التحديات
الشائعة
من السهل إغفال الطباعة، لكن تكاليفها تتراكم على مستوى المؤسسة. ومن التحديات الشائعة:
أجهزة أكثر من اللازم
تتكاثر الطابعات الشخصية وطابعات الأقسام مع مرور الوقت، ولكل منها تكاليف تشغيلها الخاصة.
رسوم طباعة غير شفافة
تجعل الرسوم المحتسبة لكل صفحة والحدود الدنيا للكميات من الصعب معرفة التكلفة الحقيقية.
عقود إيجار طويلة
تتجدد عقود الإيجار تلقائيًا، وغالبًا بشروط أسوأ.
مستندات لا يستلمها أصحابها
تُترك المطبوعات الحساسة على أدراج الطابعات حيث يمكن لأي شخص أخذها.
عمليات ورقية
لا تزال النماذج والموافقات تُطبع وتُوقَّع وتُمسح ضوئيًا.
أهداف الاستدامة
يتعارض استهلاك الورق والحبر والطاقة مع الالتزامات البيئية.