مزايا خدمات إدارة العقود والتخطيط للخروج التي تقدمها Public Efficiency Partners
تُوقَّع عقود كثيرة ثم تُترك لتسير من تلقاء نفسها. ونساعدكم على إدارتها بفاعلية، بدءًا من تتبع الالتزامات والمواعيد الرئيسية وصولًا إلى التخطيط لخروج سلس، لتحصلوا على ما دفعتم مقابله وتبقى خياراتكم مفتوحة.
لا شيء يفوتكم: تُتتبَّع مواعيد التجديد والإخطار والإنهاء المبكر ويُتخذ الإجراء اللازم بشأنها في الوقت المناسب.
تحقيق القيمة: تُراقَب التزامات الموردين ويُلزَمون بالوفاء بها.
حرية التغيير: تتيح خطط الخروج تغيير المورّد دون تعطيل.
سجل العقود
ننشئ سجلًا واضحًا للعقود وقيمها ومواعيدها الرئيسية.
تتبع الالتزامات
نتتبع ما التزم به كل مورّد ونتحقق من الوفاء به.
التخطيط للخروج
نخطط لإعادة البيانات والتسليم والانتقال قبل انتهاء العقود بوقت كافٍ.
دعم الحوكمة
ننظم اجتماعات مراجعة وتقارير بسيطة تُبقي الموردين خاضعين للمساءلة.
لماذا تختارون Public Efficiency Partners لتلبية احتياجاتكم في إدارة العقود والتخطيط للخروج؟
نضيف الانضباط التجاري والفهم التقني إلى إدارة العقود. وهذا يُبقي الموردين مركزين على التنفيذ، ويضمن جاهزيتكم عندما يحين وقت التجديد أو التغيير.
التحديات
الشائعة
من دون إدارة فاعلة، تنحرف العقود عن مسارها. ومن التحديات الشائعة:
تفويت مواعيد الإخطار
تتجدد العقود تلقائيًا بسبب تفويت المواعيد النهائية.
غياب خطة الخروج
لا توجد خطة لنقل البيانات والخدمات إلى مورّد جديد.
التزامات منسية
لا يُتحقق أبدًا من الالتزامات المقدمة في مرحلة المناقصة.
سجلات متفرقة
تتوزع وثائق العقود بين الفرق وصناديق البريد الإلكتروني.
الارتهان للمورّد
تجعل الأنظمة وصيغ البيانات الخاصة بالمورّد التغيير صعبًا.
ضعف الحوكمة
تُجرى مراجعات الموردين نادرًا أو لا تُجرى إطلاقًا.