مزايا خدمات استراتيجية مشتريات تقنية المعلومات وتحديد المتطلبات التي تقدمها Public Efficiency Partners
تُخطَّط عملية شراء تقنية المعلومات الناجحة قبل أن يُطلب من أي مورّد تقديم عرضه. نساعدكم على تحديد ما تحتاجون إليه بوضوح، واختيار طريقة شرائه، وتصميم العقد مع مراعاة المستقبل، لتطرحوا مشترياتكم في السوق باستراتيجية مشتريات تلائم أهداف أعمالكم.
مشتريات أسرع: تُحسم الاحتياجات ونهج التوريد وخطوات الاعتماد منذ البداية، ويمضي التوسع المنصوص عليه في العقد دون الحاجة إلى موافقة جديدة في كل مرة.
تكاليف أقل: يتنافس الموردون على متطلبات يمكنهم تسعيرها بدقة، وتتفقون على تكلفة التوسع بينما لا يزال عليهم الفوز بالعقد.
حماية من ارتفاع الأسعار: تُحدَّد القيود على الزيادات المستقبلية في شروط العقد التي يقدم الموردون عروضهم على أساسها، فلا يُترك تحديد ما تدفعونه بعد السنة الأولى للمورّد الفائز.
متطلبات جاهزة للطرح في السوق
نحدد ما تشترونه وبأي كميات ولأي مدة، ونميّز بين ما هو أساسي وما هو مرغوب فيه.
مسار الشراء
نقارن مسارات الشراء المتاحة لكم ونوصي بالمسار الذي يناسب إطاركم الزمني وميزانيتكم وقواعد المشتريات لديكم.
تصميم العقد
نصمم نموذج التسعير ومدة العقد وخيارات التوسع، مع الاتفاق مسبقًا على أسعار التوسع والسنوات اللاحقة.
الجدول الزمني والموافقات
ننطلق من الموعد الذي يجب أن يكون فيه العقد ساريًا ونعمل بشكل عكسي لتخطيط كل خطوة، مع تسمية مسؤول اعتماد لكل قرار.
لماذا تختارون Public Efficiency Partners لتلبية احتياجاتكم في استراتيجية مشتريات تقنية المعلومات وتحديد المتطلبات؟
نجمع بين الخبرة التجارية في القطاع العام والفهم التقني للمنتجات والخدمات التي تعتزمون شراءها. فتحصلون على استراتيجية توازن بين الابتكار وضبط التكاليف والامتثال، وعلى عقد يظل ملائمًا مع نمو مؤسستكم.
التحديات
الشائعة
من السهل تأجيل التخطيط لعملية الشراء، ويصعب تغيير القرارات المتخذة على عجل بعد توقيع العقد. ومن التحديات الشائعة:
البدء متأخرًا
لا يبدأ العمل إلا عندما يوشك العقد الحالي على الانتهاء، فلا يبقى خيار يُذكر سوى التمديد وفق شروط المورّد.
متطلبات على شكل قائمة أمنيات
يُدرج كل طلب على أنه أساسي دون أولويات أو كميات، فيسعّر الموردون كل شيء ويرتفع الإجمالي.
مسار الشراء المعتاد
يُستخدم مسار الشراء نفسه بحكم العادة، ولا يُنظر أبدًا في بدائل أسرع أو أكثر تنافسية.
لا مجال للتوسع
لا يغطي العقد إلا احتياجات اليوم، فكل مستخدم أو موقع أو خدمة إضافية يعني موافقة جديدة وسعرًا جديدًا.
زيادات أسعار بلا سقف
يُتفاوض على السعر الأولي، لكن لا شيء يحدّ من الزيادات السنوية أو مما يفرضه المورّد عند التجديد.
صلاحيات اعتماد غير واضحة
لم يُتفق على من يعتمد كل مرحلة أو على المدة التي يستغرقها ذلك، فتتعثر عملية الشراء في أثناء ملاحقة القرارات.